「じゃあ、うちのホームページ作ってよ」と頼まれたけど、どうすればいいの？というあなたのために、Webサイト制作を例に依頼からお金を受け取るところまでの流れをご紹介いたします。

とその前に、

請求書や見積書などの作成にお困りの方は、請求書サービス「Misoca」を使うとより便利ですよ！レイアウト崩れや記入漏れの心配無用です！

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はじめに

Web制作の受発注で使う書類とその流れはこれから紹介するもの以外に、単に口頭やメールで注文や見積を決めてしまう場合や、大きなプロジェクトだと取引基本契約を交わす場合もあります。小さな案件でもトラブルを回避するために少なくとも注文書・注文請書は取り交わしておきましょう。

1.見積書を提出

見積依頼をもらったら見積書を提出します。Web制作の場合の見積の注意点などは下記の投稿で紹介しています。

• 見積書作成サービス「Misoca」で作る！
• 保存版！Web制作の見積もりで忘れず検討したい22項目
• 無料チェックシート付き！Web制作の初回ヒヤリングで確認したい項目リスト
• 無料配布！スタイリッシュな見積書のテンプレート10点

2.注文書（発注書）をもらう

クライアントの注文の意志を確認するために注文書を提出してもらいます。注文書は受注側（Web制作側）が書式を提出して、それに捺印をしてもらって送ってもらうということが多いです。

「この注文書に捺印をして郵送（またはFAX）お願いします」

などと提案することが多いのではないでしょうか。

• 無料！注文書（発注書）と注文請書のテンプレートと書き方の基本

3.注文請書を発行

受注した意志を表すために注文請書をクライアントに送ります。注文請書を発行して初めて注文が成立します。

4.納品書を発行

Web制作が終わったら納品書を発行します。サイトのリリース日を納品日にする場合が多いと思います。

• フリーランスや個人事業主の納品書の書き方

5.検収書をもらう

納品が終わったら検収書をもらいましょう。これも注文書同様に受注側が書式を出すことが多いと思います。これにより依頼通りのものを納品したということの証明になります。

6.請求書を発行

請求書を発行します。請求日はクライアントと事前に相談して決めておきましょう。納品日と同じにしている場合も多いです。

• 請求書作成サービス「Misoca」を使う！
• 無料配布！スタイリッシュな請求書テンプレート5種と請求書の書き方の基本

7.領収書を発行

支払いを受け取ったら領収書を発行します。現金以外の場合は省略する場合が多いです。

最後に

いかがでしたでしょうか。一つの仕事をするのにも結構な書類を作りますね。請求書作成サービスMisocaを使えば見積書を一度作れば、注文書・注文請書・納品書・検収書（近日対応予定）・請求書・領収書とすべてを自動で作れます。

是非便利なクラウドサービスを活用して仕事を効率化してください。

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今回はフリーライターの見積・請求についてフリーライターとして10年以上のキャリアのあるahtyさんに教えていただきました！

フリーライターに見積りは存在しない？フリーライターの見積・請求の話

By: Pedro Ribeiro Simões

ライター仕事をして10年弱。わたしは見積りを提出したことがありません。

フリーランスでお仕事を受けるとき「お見積りを」というのはあいさつ言葉かもしれません。しかし、わたしの経験では言われたことがありません・・・

「出来る？」＝「やるよね」
「いくら？」＝「いくらでもやるよね」
「いつからいつまででやってね」＝「言ったからね、出来なくてもやるんだよ」

この場合のお相手は、PR系のベンチャーや大手出版社でした。はっきり言えば言うなりです。若輩者に交渉の余地は無いです。ただし、時給換算すると800円くらい（あくまで感覚）かな、まあ、最低限生活できる金額かなと思っていました。仕事が好きでないと続きづらい業種です。競争も激しいです。出来る方はもっとできるんだろうと考えていましたね・・・
ただし、条件はメールで残しておきましょう。双方のためです。

ただし、大手の広告代理店で受注側に回った時は、業務完了時に「こんなに稼働がかかってしまいました。あんまりなので増額して下さい」と、1.5倍に増額した再見積りをいただいたことがあります。もちろん内容及び条件を双方で合意した上での進行、稼働をかけたのは先方の都合。その結果上がってきた成果物は散々だったのですが・・・お支払いしたかどうかは想像にお任せします。広告系は原稿料の単価も高いですし、いろいろな面で少し感覚が違うのかもしれません。

By: miguelb

それはさておき、肝心な請求の方法についてのお話です。

請求書については、上げたこともありますし、上げないこともありました。上げる場合は、「原稿料」としての請求でした。どういう請求方法になるかはひとえに、発注主側でどのように処理するかの事情によると思います。おそろしいことに、えっ3ヶ月後？なんてこともあります。忘れられていたなんて話も珍しくありません。支払日も要確認です。請求書を上げず、先方から支払明細書を受け取るだけのやり取りだった場合、先月の明細は原稿料だったのに、今月の明細は編集費。なんてこともありました。

また、交通費などは、経費精算という形での処理が一般的かなと思います。（払われない場合もありましたが）金額のみでなく、詳細な用途を記載したエクセル表を作成しての提出になります。その際領収書は確実に必要ですが、手書き領収書がいいのか品目が分かるレシートがいいのかは、要確認です。また、交通系カードを専用に持っておくと、履歴印字を求められる際に便利です。

経費精算のサンプルExcelは経費精算 (1)をダウンロード

また、打合せの飲食や、撮影時に何か購入した費用など、書き方にルールが無さそうな場合の記載については要確認です。「席代（○○氏とインタビュー前の打合せ）」や、「材料費（○○撮影のため）」などと書いたりしました。これもケースバイケースで、打合せ時の同席は社外の人間の名前にしておいてほしいとか、そういう要望があったりしますね・・・「経費切れるんだから奢りなさい」とか。ええ、ありますね。

By: Drew Coffman

時には、無理だー！と死にそうな時が訪れます。合意以上に期間や量が膨大になることがよくありますね。そういう時は、そうなる前に、都度都度状況を共有しましょう。嫌がられるかもしれません。であればメールで構いませんから、ひたすら念押しに努めましょう。効果が無さそうなら、エライ人をCCに入れましょう。あっても無くても、入れておいた方がベターです。それを踏まえて、交渉。すると、うまくいくこともあるかもしれないし、「じゃあ次（の仕事）で（考えておくかもしれないよ）」という素晴らしいお返事をいただけるかもしれませんね。わたしの成功事例は、「無理、やりたくないんじゃなくて出来ない。もう餓死します」と詳細な経済状況をレポートしたところ、出してもらえました。（でも仕事も積み増しされました）そうなる前に、とは自分への言葉に他なりません。

自分の身は、自分で守りましょうね。

まとめ

見積書について

• 業界的に見積書を出すことはまれ
• 条件はメールで残しておきましょう
• 作業量があまりに多い場合は交渉しましょう

請求書について

• 明細は「原稿料」とすることが多い
• 支払日を確認しましょう
• 交通費や食費などは、経費精算という形で処理をすることが多い

プロフィール

名前：ahty
URL：http://coconala.com/users/92226

ムック本（グルメ）、企業サイト、販促物ほか、10年弱ライティング経験のある兼業フリーライター。
趣味は読書、料理

こんにちは、フェリックスです。

先日フリーランスを中心に請求担当の方々にアンケートをさせていただき、
その中から請求書の失敗談をまとめてみました。
今回答えてくださった、ほとんどの人が一度は失敗経験があるようです。

失敗談の前に

請求書の作成にお困りの方は、請求書サービス「Misoca」を使うとより便利ですよ！レイアウト崩れや記入漏れの心配無用です！

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請求書作りどんな失敗があるか？

（40回答中でのグラフになります。）
失敗談、読んでみるとなかなか怖いものですｰ(((ﾟДﾟ)))。
読んでみると自分にもよくありそうな失敗ばかりです。
この記事を反面教師として気をつけていきたいものです。

• 計算/金額上の失敗
• 税金関連の失敗
• 誤送
• 日付、期間間違い
• 明記、条件の記入忘れ
• 印鑑関連の失敗
• システム関連の失敗
• 会社の方針などによる失敗

計算/金額上の失敗

• 金額を1ケタ少なく作成してしまい、顧客にごねられその金額で納入した。（営業、29歳 男性）
• 商品の数量の記載間違い。請求時も、納品した数と請求書に記載する数が合っていないと、金額が合っていても突き返されることもありました。（元会社員、30歳 女性）
• 請求金額の桁間違い、多く間違うと怒られるが桁が少ないとなにもいってこない。（自動車整備業、29歳 男性）
• 見積書を最初から大幅に値引きして持って行ってしまった。（営業、40歳 男性）

税金関連の失敗

• 消費税が3%から5%に変わった際、消費税が上がる前の請求書ファイルで作成してしまい、自動計算のため請求金額が間違ったまま作成してしまった。客先発送前に発覚し、事なきを得てよかったが怖かった。（ソフトウェア業界の営業事務、39歳 女性）
• 海外の経費に、日本の消費税を適用した金額を記載してしまいました。（個人事業主、29歳 女性）

誤送

• 見積書だと思ってFAXしたものが、原価も記載されている社内用のものだった。（自由業、27歳 男性）
• 慌てていたため、違う宛先にFAXしてしまった。大目玉でした。（営業・企画、47歳 男性）
• 見積書を送ったつもりが、請求書を先に送ってしまっていた。（会社員、35歳 男性）
• あて先を間違えた事があり、入金に遅れが生じた。（自営業、62歳 男性）
• 下請けなのに代理店を飛ばしてクライアントに請求書を直接送ってしまった。（フリーランス 32歳 男性）

日付、期間間違い

• 月間ボリュームを1日のボリュームと間違えた。（サービス業、29歳 男性）
• 恥ずかしい体験談ですが、請求する月を間違えてしまった経験が有ります。上司に怒られて、大変反省しました。（会社員、48歳 女性）
• 急ぎの商品ということで、納品書なしでお届けしたのですが、後で経理の方から、納品日と納品書の日付けが合わないと、お叱りをいただきました。
  現場と、経理の方で、日付けに関する考え方が違うのですね。（文具卸、30歳 男性）
• Excelの請求書をコピペで使っていたので1月に前年の年のまま送っていた（フリーランス 32歳 男性）

明記、条件の記入忘れ

• 請求書に振込手数料はご負担くださいと記入するのを忘れて、手数料を引いた額が振り込まれたことがあります。（行政書士、37歳 女性）
• 細かい条件、注意書きを入れるスペースがない見積もりを使っていた際に、載し忘れたことがありました。だいぶ期間が過ぎた後にクライアントから注意書きを無視した依頼があり、説明をしても受け入れてくれなかったことがあります。その後は備考欄のスペースを増やし、有効期限も入れるようにしました。（翻訳会社営業、35歳 女性）
• 会社の方針で送料を請求しなくてはいけないときに、明記を忘れたこと。取引がつづけば大きな差額が出てくるので、気をつけなければいけないことです。（営業、29歳 男性）
• 当初は見積りに「内容に変動があった場合は再見積り」ということを明記しておりませんでした。少しの変動でしたので、赤字にはなりませんでしたが、それ以降はきちんと明記し説明の上、契約書にも明記をしています。（デザイナー、38歳 女性）

印鑑関連の失敗

• 押印を忘れた事。（製造業、24歳 男性）
• 代表者印が上手く押せなかった時はガクっときます。（建設業事務職、30歳 男性）
• 請求書に社印を押し忘れて発行してしまいました。そのまま処理してくれる会社と処理をしてくれない会社があり、担当によって対応がさまざまでした。（営業事務、40歳 女性）
• 部課長が帰宅していればハンコがないため作成・提出が後日になる。（会社員、31歳 男性）

システム関連の失敗

• 会社のエクセル形式の請求書フォーマットがあり、数字を入力するだけで総額が出るのですが、誤操作したのか足算のセルが１段足されておらず10万くらい安い請求書を作成してしまいました。後日ユーザーから連絡があり、訂正しましたが、連絡がなくそのまま支払が完了していたらと思うと恐ろしいです。（建築業、31歳 女性）
• エクセルシートでの計算結果をそのまま見積りフォーマットに入力した所、消費税計算が１円ずれた。（営業、29歳 男性）

会社の方針などによる失敗

• 『出精値引』の見積書を受け取り、それを基礎として進めたため、のちの内部監査で絞られた。（会社員、46歳 男性）
• 共同で仕事をした会社の仕方の無い都合で見積もりが変わってしまい、クライアントには言えず少し損をしてしまったことがある。（グラフィックデザイナー、37歳 男性）
• 最初の頃は会社内で作られた見積書を入力するのは大変で、社員の人に迷惑をかけた。（会社員、30歳 女性）

ちなみにMisocaブログの中にこんな記事もあるので是非活用してね！

「無料チェックシート付き！Web制作の初回ヒヤリングで確認したい項目リスト」

「あなたはいくつ知ってる？請求書の書き方の常識・非常識」

「これだけ押さえればOK！見積書・請求書の封筒の書き方」

当サイトでスタイリッシュな請求書テンプレート5種類を無料配布中！

「マッサージ師」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

マッサージ師とは

マッサージ師とは手で皮膚を押す、もむ、たたくなどで行うことにより、循環機能を良くしたり、筋力を回復、骨や関節の変形を矯正したりする療法をする仕事です。

種類はあん摩、マッサージ指圧師、はり師、きゆうなど足ツボマッサージ、クイックマッサージ、スポーツマッサージ、エステマッサージ、フェイスマッサージ、アロママッサージ、などさまざまであり、免許が必要なものと免許が必要ないものがあります。

請求書を書く場合には、施術代、マッサージ代などになります。

マッサージ師の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「マッサージ師」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「フラワーデザイナー」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

フラワーデザイナーとは

フラワーデザイナー（フラワーアレンジャー）とは花（花、茎、葉、根）を使ったデザインや装飾をする仕事で、多くのフラワーデザイナーは花の講師、花屋（フローリスト）を兼業しています。花の扱いについての知識や技術が必要であり、専門学校や花屋で数年勉強する人が多くいます。
仕事としては、花屋（フラワーショップ）、結婚式場（ブライダル）、学校、イベント会場、各種店舗、また癒し効果があることから老人ホーム、福祉施設、病院などでも利用される場合もあります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、花代、ラッピング代、アレンジメント代などになります。

フラワーデザイナーの請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「フラワーデザイナー」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「占い師」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

占い師とは

占い師とはいろいろな方法で人の運や未来など、見えない物を判断し、アドバイスする仕事。
占いの種類には、四柱推命、タロット占い、ダイス占い、水晶占い、星座占い、占星術、ホロスコープ、数秘術、九星気学、算命学、動物占い、誕生日占い、属性占い、姓名判断、手相占い、人相占い、印鑑占い、夢占い、風水、家相などさまざまです。

請求書を書く場合には、鑑定料などになります。

占い師の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「占い師」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「不動産賃貸業」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

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不動産賃貸業とは

不動産賃貸業とは、不動産の所有者が賃貸料等を得る事業をいいます。
賃貸不動産の種類としては、ビル、商業施設、マンション、アパート、倉庫、駐車場などいろいろなものがあります。借手が付けば、月々一定の賃料収入が得られます。

請求金額の詳細を記入する際には、賃貸料、共益費、初期は敷金、礼金などもあります。

不動産賃貸業の請求書

例は賃貸アパートの場合の請求書です。

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

賃貸料の回収に便利な自動口座振替サービス

Misocaでは月々の固定費が不要な口座振替（自動引落）も提供しております。
くわしくは下記リンクを御覧ください

Misocaの代金回収とは？

以上、「不動産賃貸業」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「印刷業」の方がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

印刷業とは

印刷業者とは、印刷事業を手がける業者のことです。
会社でも、個人でも事業を手がけるには印刷のための機械、システムが必要になります。
古い歴史があり、昔からの技術から現在の技術までさまざまな手法があります。
媒体は、本、新聞、雑誌、DM、名刺、ポスターなどさまざまなものが作られます。
ご請求金額の詳細を記入する際には、製版費、印刷費、カット費、製本費、配送費などになります。

印刷業の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「印刷業」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「運転手」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

運転手とは

運転手（ドライバー）とは乗物（動力車）の運転をし、人や荷物を運ぶ仕事、もしくは機械を運転する仕事です。
乗物には自家用車、バイク、タクシー、トラック、バス、鉄道、クレーン、トレーラー、旅客機、馬車、人力車、船など、さまざまな乗物があり、それぞれ専用の免許が必要になります。
中には家庭、企業、学校、政府専用の運転手の仕事もあります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、運転代、駐車場代などになります。

運転手の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「運転手」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「整体師」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

整体師とは

整体師とは、骨や関節の歪み、ズレを矯正し、骨格筋の調整等を手や道具で行うことで、体を整える仕事です。日本武術の柔術や骨法、中国からの伝統的な療法、欧米からのカイロプラクティック、オステオパシー、スポンディロセラピーのような療法を合わせたものが整体と呼ばれ、日本では医業類似行為になります。

請求書を書く場合には、施術代などになります。

整体師の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「整体師」向けの請求書の書き方のご紹介でした。