請求書の誤封入対策についてのご紹介

連続番号検査

帳票に印刷された連続番号を封筒の窓からCCDカメラで検査します。

厚み検査

帳票(請求書)、同封物、封筒などの厚みをあらかじめ登録しておき、最終的に封入封緘された封筒の厚みを測定し、内容物が正しく封入されているかどうかを理論値と実測値を比較してチェックします。

厚みは0.01mm単位で測定できる機械で正確に測定をします。

重量検査

帳票(請求書)、同封物、封筒などの重量をあらかじめ登録しておき、最終的に封入封緘された封筒の重量を計測し、内容物が正しく封入されているかどうかを理論値と実測値を比較してチェックします。

請求書の明細ごとに非課税の設定ができるようになりました

ミソカの消費税の非課税設定
みなさんこんにちは。今週のアップデートについてお知らせします。

今回は、これまでご要望の多かった明細ごとの消費税の設定ができるようになりました。

上図のように、単価の右のチェックを入れていただくことでその行の請求明細には課税がされません。(上図であれば本来の消費税(5%)は15円ですが、10円になっている)

交通費などの実費の請求は課税しない等の用途にご利用いただけます。

近日中に見積書の方でも同様の設定ができるようになる予定です。

ぜひご活用ください

請求書・見積書の印影画像に高解像度画像を使用できるようになりました

請求書の印影画像
Misocaには見積書や請求書に印影や会社のロゴとして画像を挿入することができます。

しかし、これまでは縦横80pxの画像しか登録できず、PDF作成時には綺麗とはいえない状態になっていました。

今回のアップデートで、1MB程度の画像が登録できるようになり、より綺麗な印影画像を登録できるようになりました。(請求書PDFのサンプルをこちらからダウンロード出来ます。このサンプルは縦横270pxの画像を登録したものです。)

どうぞご利用ください!

「Misoca」で既存の請求書をコピーして新しい請求書を作る方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」で、既存の請求書をコピーして新しい請求書を作成する方法を説明いたします。

【2017年8月24日更新】
この記事は古い操作方法になります。新しい操作方法はこちらをご覧ください。

やり方

STEP1:コピー元となる請求書を開く

新しい請求書1

「Misoca」にログインし、コピー元となる請求書名をクリックして請求書の詳細を表示します。

STEP2:「コピー」ボタンをクリック

新しい請求書2

右上にある「コピー」のボタンをクリックすると、請求書の編集画面が表示されます。
この時点ではコピーした請求書は保存されていませんので「保存」ボタンを押して請求書を保存します。

「Misoca」で作成した請求書を編集する方法

はじめに

「Misoca(ミソカ)」で作成した請求書を編集する方法をご説明します。

やり方

STEP1 「請求書」をクリック

請求書編集1

「Misoca」にログインし、「請求書」をクリックします。

STEP2 請求書名下の「編集」をクリック

請求書編集2

請求書名の下にある「編集」をクリックします。

STEP3 内容を編集する

請求書編集3
請求書の内容を編集します。

STEP4 「保存する」をクリック

請求書編集4
編集が終わったら画面下部にある「保存する」をクリックします。
右上にある「保存する」でも同様の操作が可能です。<

STEP5 完了

請求書編集5

画面上部に「請求書を保存しました」と表示され、編集が完了しました。

ブラウザだけでPDFの請求書を簡単に作成する方法

はじめに

PDF請求書1

フリーランスや小さい会社向けのシンプルなクラウド請求書管理サービスMisocaを使ってブラウザだけで今すぐPDFの請求書を作成する方法を紹介いたします。
Misocaは登録や請求書の作成・管理できるサービスです。

やり方

今回はTwitterアカウントを使った簡単な使い方です。

(TwitterアカウントがなくてもMisocaのアカウントを作成すれば使えます)

STEP1:Misocaに登録・ログイン

PDF請求書2

Misocaの登録ページにアクセスして、「新規登録」をクリック。

PDF請求書3

利用規約をよく読み、「Sign in with twitter」のボタンを押せば登録完了。

STEP2:送り主情報を入力(省略可)

PDF請求書4

最初に請求元(あなた)の名前、郵便番号、住所を入力してください。

入力が終わったら「保存する」のボタンで保存してください。
ここで入力した値は請求書作成時に自動的に請求元として登録されるので、他の項目も入力しておくと便利です。

STEP3:請求書作成

PDF請求書5

請求書を作成します。ページ右上の「請求書を新しく作る」のボタンを押してください。

PDF請求書6

請求先の名前と住所、品目などを入力します。

請求元情報はSTEP2で入力したものが自動で設定されています。

できたら「保存」ボタンを押して完成です。

STEP4:PDFでダウンロード

PDF請求書7

作った請求書はPDFでダウンロードしたり、コピーして新しい請求書を作ったりできます。

最後に

Misocaで請求書を作ると請求書のテンプレートを使ったり、請求書管理ソフトを使うよりずっと簡単に請求書を作れることがわかっていただけたと思います。

今回は紹介できませんでしたがMisocaは作った請求書をそのまま郵送もできます。

請求書発行業務などのバックオフィス業務は便利なツールを使ってどんどん効率化しましょう!

郵送状態の通知機能追加のお知らせ

2月29日のアップデートで下記の機能を追加しました。

郵送時の通知メール

郵送のステータスに変更があった時にユーザ様にメールを送るようにしました。

これまで郵送の状態を確認するにはログインして請求書の履歴を見る必要がありましたが、メールをチェックするだけでよくなりました。

メールが送られるのは、次のタイミングです。

  • 郵送指示が正しく受け付けられた 「郵送手続き」を行った後、当該郵送指示がドキュメントセンターにて受付された状態を示します。 (通常の場合、郵送指示操作から10分以内程度で受付が完了します。)
    この後、ドキュメントセンターにて印刷、封入、封緘等の処理が行われます。
  • 発送が行われた   ドキュメントセンターにて印刷等の手続きが終わり、日本郵便に対して投函手続きが行われた状態を示します。(19時までに受け付けたものは翌営業日に投函手続きが行われます。)

    この後、日本郵便側で配達の手続きが行われます。 (配達が完了したことを意味するものではありません)通知メールは、郵送手続きを行った請求書1通ごとに送信されます。

    本メールが不要な方は、「アカウント情報」の「追加機能設定」にて「郵送ステータス通知(メール)」を無効にしてください。メールは「 misoca@standfirm.jp 」から送信されます。
    迷惑メール設定等をしている方は許可リストに加えるなどの対応をお願いします。Twitterログインを利用しておりメールアドレスを登録されていない場合は、「アカウント情報」の「ログイン情報」からメールアドレスをご登録ください。

見積書をオンラインでFAXする方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「misoca」には見積書をオンラインでFAXする機能があります。
これを使うと見積書のFAX送信の際にFAX機が不要なのはもちろん、わざわざプリントアウトする手間も省けてとても便利です。
今回はそのやり方を説明します。

やり方

STEP1:見積書を作成し「FAX送信」ボタンを押します

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STEP2:FAX番号を入力して送信ボタンを押します

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価格は1通60円~になります。(プランによって異なります詳しくは料金プランのページをご覧ください

STEP3:FAXが届きます

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とても簡単でしたね。ぜひご活用ください。

複数の請求書を一括作成する方法

はじめに

クラウド請求書管理サービスMisocaを使って複数の請求書を一括作成する方法を紹介いたします。
この機能を使って毎月何通、何十通という請求書の作成・郵送を効率化しましょう。

やり方

STEP1:「設定のアカウント情報」をクリック

右上にある「設定のアカウント情報」をクリックします。

STEP2:「追加機能設定」タブをクリック

アカウント情報画面が表示されます。

STEP3:「有効にする」をクリック

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「請求書の一括作成」の機能の「有効にする」をクリックします。

STEP4:「一括作成」ボタンをクリック

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一括作成のアドオンが有効になり、右上に「一括作成」のボタンが表示されました。一括作成ボタンをクリックします。

STEP5:CSVファイルを作成

batch05
一括作成用のCSVファイルを作成します。

CSVファイルのひな形は一括作成のページからダウンロードできます。

STEP6:ファイルをアップロードする

batch06
「ファイルを選択」をクリックし、STEP5で作成したCSVファイルを選択します。
選択したら「アップロードする」をクリックします。

完了

batch07
CSVファイルに問題がなければ請求書が作成されます。
作成された請求書はチェックが入っていますので、そのまま郵送手続きに進めます。

請求書にロゴや印影を入れる方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」
では、作成する請求書にロゴや印影の画像を入れることができます。このレシピでは、印影画像を入れる方法を説明いたします。

やり方

STEP1:「請求元情報」のページを開く

ロゴ・印影1
「Misoca」にログインし、「請求元情報」をクリックして請求元情報のページを開きます。

STEP2:印影画像のファイルを選択して「保存する」をクリック

ロゴ・印影2
画面下部の「印影画像」の項目内にある「ファイルを選択」をクリックして画像をアップロードし、「保存する」をクリックします。※対応しているファイルは縦横80pxのpng、jpeg、gifのに対応しています。大きすぎる画像はカットされて表示されます。

STEP3:完了

ロゴ・印影3
印影画像を登録することができました。

STEP4:請求書へ自動的に反映

ロゴ・印影4
登録した印影が、請求書へ自動的に反映されるようになります。

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