「Misoca」で郵送した請求書の状態を確認する方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」には請求書をオンラインで郵送する機能があります。
ここでは、郵送した請求書がどういう状態なのか確認する方法を説明いたします。

郵送の状態(ステータス)が表示される箇所

郵送アイコン

作成した請求書一覧のページを開きます。
請求書名の右にある「郵送アイコンの有無」で確認することができます。

また、請求書の詳細画面でも確認できます。
履歴

履歴をみると、これまでの操作履歴や郵送のステータスの変更が確認できます。

操作履歴

郵送ステータスの見方

  • 未注文

    ・・・郵送手続きをしていません

  • 準備中

    ・・・Misocaは郵送手続きを受付ましたが、印刷/郵送システムに登録する準備を行っています。(注意1)

  • 受付中

    ・・・印刷/郵送システムが郵送手続きを受け付けた状態です(注意2)

  • 処理中

    ・・・印刷/郵送処理中の状態です

  • 発送済み

    ・・・郵送手続き済み(注意3)

  • 完了

    ・・・完了(注意4)

※注意1

:時間が経てば受付中に遷移しますので、とくに操作等は行う必要はありません。

※注意2

:受付から20分以内であれば郵送取消を行うことが可能です。

※注意3

:普通郵便で発送されるので到着確認はできません。”発送済み”となっていても届いていない場合があります。

※注意4

:到着確認はできません。完了は届いたという意味ではなく、1週間たっても宛先不明などで戻って来なかったのでおそらく届いているという意味になります。

到着までの目安

目安として営業日の18:30までに受け付けたものを翌営業日の夕方ごろ発送手続きとなります。発送手続きからは2、3日で届くことが多いようです。

注意事項

※営業日とは、土日祝を除く平日を指します
※18:30前後はシステムが混雑し受付時間がずれる可能性がございます

文書編集時、品名を入力しなくても登録されている品目から選択することができるようになりました

文書編集時、品名を入力しなくても登録されている品目から選択することができるようになりました - JIS 第3、第4水準文字および一部の絵文字が利用できるようになりました。

機能改善のお知らせです。

文書編集時に「品番・品名」欄をクリックすると品目に登録しておいた商品が自動で列挙され、選択するだけで簡単に入力ができるようになりました。(これまでは1文字以上入力する必要がありました)

どうぞご利用ください。

年末年始のサポート及び発送スケジュール等についてのご案内

Misocaの年末年始のサポート及び発送スケジュールについてご案内いたします。

年末年始のサポート体制について

◆休業期間
2015年12月27日(日) ~ 2016年1月3日(日)

2015年12月26日(土) 12:00 以降のお問い合わせにつきましては、
2016年1月4日(月) 以降のお返事となります。

ご了承くださいますようお願い申し上げます。

年末年始の発送スケジュールについて

年末年始の請求書発送スケジュールをご案内いたします。

2015年12月25日 18:30 以降に郵送手続をされた請求書は、
2016年1月5日の発送となります。ご注意ください。

◆請求書発送日
2015年12月25日(金) 18:30までのご注文 ⇒ 2015年12月28(月) 発送
2015年12月25日(金) 18:30 〜 2016年1月4日(月) 18:30 のご注文 ⇒ 2016年1月5日(火) 発送

※特に年末25日の18時頃は混雑すると思われます。余裕を持って17時頃までにご依頼をお願いいたします。
※ご注文から最短での発送スケジュールとなります。場合によっては遅れる場合も有りますのでご了承下さい。

Misoca回収保証の保証審査について

◆審査休止期間
2015年12月25日(金) ~ 2016年1月3日(日)

2015年12月25日(金) 以降の保証審査依頼につきましては、
2016年1月4日(月) 以降のお返事となります。

あらかじめご了承ください。

PDFの一括ダウンロード機能追加のお知らせ

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複数の帳票を選択してまとめてPDFでダウンロードできる機能を追加しましたのでお知らせいたします。

これにより取引先別、月別などでPDFをダウンロードして使う時に便利になりました。

使い方は見積書・納品書・請求書の一覧で複数の帳票にチェックを入れて「PDFダウンロード」を押すだけ。複数の帳票をzip形式でまとめて取得できます。

どうぞご利用ください。

 

請求書・見積書・納品書の詳細ページが改善されます

2015年10月9日より、請求書・見積書・納品書の詳細ページが改善されます。

新しい詳細ページ
図1. 新しい詳細ページ

 

これまで、郵送手続き・メール送信・印刷・編集・複製などの作業をする際にいくつも配置していたボタンを「発行」「編集」「その他」の3ボタンに集約し、よりユーザーのみなさまに使いやすいページに改善いたしました。

 

これまでの詳細ページ

図2. これまでの詳細ページ

 
これを機にこれまでお使いでなかったMisocaの多くの便利機能を知ってもらうきっかけになっていただけたら嬉しいです。

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