シルバーウィーク休業のお知らせ(9月19日〜9月23日)

誠に勝手ながら、以下の日程につきまして、Misocaはシルバーウィーク休業とさせていただきます。

休業期間:2015年9月19日(土)~2015年9月23日(水)

休業期間中に頂きました各窓口へのお電話、メールへのご返答は、 9月24日以降より順次対応させていただきます。大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

注文書(発注書)と注文請書のエクセルテンプレート・フォーマット(ひな形)の無料配布と書き方

注文書(発注書)をもっとラクにつくるなら「Misoca」

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注文書(発注書)と注文請書のテンプレート・ひな形・フォーマット

ビジネスで使える注文書(発注書)のExcelテンプレート(フォーマット・ひな形)をご用意しました。多彩な注文書テンプレートデザインの中からお好きなデザインをお選びいただけます。
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注文書テンプレート シンプル

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注文書テンプレート シンプルブラック

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注文書テンプレート シンプルレッドライン

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注文書テンプレート シンプルラインブルー

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注文書テンプレート ドットレッド

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注文書テンプレート 桜

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注文書テンプレート 金魚

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注文書テンプレート 紅葉

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注文書テンプレート 雪の結晶

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注文書テンプレート CAT

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注文書テンプレート 忍者

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注文書テンプレート ワンポイント

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注文書テンプレート エレガントデザイン

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注文書テンプレート アクセントレッド

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注文書テンプレート チョコミント

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注文書テンプレート POPなフキダシデザイン

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注文書テンプレート カラフル

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注文書テンプレート 矢絣青色

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注文書テンプレート 矢絣緑色

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注文書テンプレート 矢絣紫色

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注文書テンプレート 矢絣赤色

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注文書テンプレート ネイティブアメリカン

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注文書テンプレート ポーランド

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注文書テンプレート ロシア

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注文書テンプレート レースグレイ

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注文書テンプレート 水玉ドット ブルー

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注文書テンプレート 水玉ドット パープル

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注文書(発注書)と注文請書の書き方、作り方

注文書(発注書)と注文請書を作成する際の「記載項目」や「書き方」、送付する際に「必要な物」や「送り方」まで基本から解説しています。

注文書(発注書)・注文請書とは

注文書・注文請書は取引での簡易な契約書のようなものです。
簡単な仕事の契約書の代わりとしてや、すでに基本契約を結んでいる間との取引の場合に使われることが多いです。

依頼した注文内容に対して、相手先が提示した「金額」「希望納期」など見積書に書かれている内容に同意し、確定するという意味で出されるのが「注文書」です。「発注書」とも言います。
注文書には、相手先に対してどのような商品やサービスを「いつまでに」「どのように」提供してほしいのかを明確に記載する必要があります。

また、電話による注文など、聞き違いや認識のズレなどが発生する可能性があるため、注文書を発行することで取引の証拠とします。

注文書・注文請書を使わないリスクとは?

業務上でよくあるのは見積書の内容だけで仕事が進んでしまう場合です。

見積書は金額がメインで、納期や納品方法、支払日などの詳細まで明記しない場合が多いので、最後の支払いのタイミングで双方に認識の違いがあることに気づくかもしれません。
最悪の場合、「そもそも頼んだ覚えはない」となることもあるかもしれませんね。

仕事を開始する前に、それぞれの意思を示し、注文した日付や内容、納期などが含まれる「取引内容」、さらには取引金額や支払い方法などが明確に形として残ることが大切です。

リスクを避けるためにも「注文書」「注文請書」は必ず取り交わすようにしましょう。

注文書(発注書)・注文請書の取り交わし方

見積書の内容に同意し内容が確定しましたら、相手先に注文書を発行し、注文請書を戻してもらうことで取引成立の意志を表明したということになります。

一般的なフローだと、見積書を受領後、正式に発注をすることになった場合、以下の形で書類を交わします。

【1】注文書(発注書)に社印を押印し、原本(紙)またはPDFで発行する。
(この時点で注文書(発注書)と注文請書をまとめて発行し、注文請書だけ送り返してもらうことも多いようです。双方の取引に対して合意できていればこのやり方でも問題はありません。)

【2】業務内容によっては、個別契約書を締結する。

注文書に記載すべき内容

注文書には最低限下記の内容が書かれている必要があります。
(項目は国税庁のタックスアンサーで記載が義務付けられている項目です。)

注文書のサンプル

1. 受注者名
2. 注文者名・住所・連絡先
3. 注文日
4. 品名とその数・金額
5. 納期
6. 納品場所・方法
7. 支払い条件

印紙は必要?

実質的に注文書または注文請書が取引の成立を示すのであれば請負の契約書と同じものですので、内容によっては印紙が必要となる場合があります。

詳しくは国税庁のサイトをご参照ください。
No.7140 印紙税額の一覧表(その1)第1号文書から第4号文書まで|印紙税その他国税|国税庁

misocaの注文書

納品書のエクセルテンプレート・フォーマット(ひな形)の無料配布と納品書の書き方

納品書をもっとラクにつくるなら「Misoca」

「エクセルが苦手」
「入力するだけで自動作成できるツール探している」
「請求業務に時間をかけたくない。クラウドで作成・管理を検討している」
という方は、ミスなくカンタンに納品書が作れるMisocaがおすすめです。
Misocaなら必須項目があらかじめ設定されているから、項目に沿って入力していくだけで納品書が完成!
消費税(内税・外税)や源泉税などにも対応しており、計算ミスを防ぐことができます。
ロゴや社印も登録したものを自動出力するから納品書が素早く!カンタン!正確!に作成できます。

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納品書のテンプレート・ひな形・フォーマット

「納品書ってどうやって作ればいいんだろう」
「納品書の書き方がわからないから、テンプレートや見本がほしい」
「エクセルの関数が苦手で、納品書作りに困っている…」

そんなお悩みをお持ちの方へ、ビジネスで使える納品書のExcelテンプレート(フォーマット・ひな形)をご用意しました。
多彩なテンプレートデザインの中からお好きなデザインをお選びいただけます。会員登録不要、すべて無料でダウンロードできます。

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納品書テンプレート シンプル

黒のラインだけを用い、シンプルさを追求した縦型デザインの納品書です。

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納品書テンプレート シンプル

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納品書テンプレート シンプルブラック

ブラックとホワイトのみを使用したモノトーンのシンプルな納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート シンプルブラック

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納品書テンプレート シンプルレッドライン

シンプルレッドラインの納品書は、鮮やかな赤色のラインがひと際目を引くデザインです。

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納品書テンプレート シンプルレッドライン

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納品書テンプレート シンプルライン

シンプルラインの納品書は文字が左側に書かれ、納品書の上側と下側にラインが引かれているスタイリッシュなデザインとなっています。

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納品書テンプレート シンプルライン

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納品書テンプレート シンプルラインブルー

従来の納品書とはひと味違うデザインになっているのが、シンプルラインブルーの納品書です。

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納品書テンプレート シンプルラインブルー

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納品書テンプレート ブラックライン

黒とグレーで作成されたシンプルなブラックラインの納品書です。

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納品書テンプレート ブラックライン

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納品書テンプレート パールブルー

パールブルーは、さまざまなブルーがデザインに使われている納品書です。

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納品書テンプレート パールブルー

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納品書テンプレート ワインレッド

上下部にワインレッドの線を配置して、品番や品名、小計や合計金額などの項目を薄いワインレッドでカラーリングしたデザインなのが「ワインレッド」タイプの納品書です。

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納品書テンプレート ワインレッド

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納品書テンプレート ブルーベース

発行先の企業情報、送り先の企業情報、合計金額などが上部に記載される縦型タイプの納品書です。

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納品書テンプレート ブルーベース

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納品書テンプレート ブラックベース

黒を基調としたブラックベースの納品書です。

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納品書テンプレート ブラックベース

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納品書テンプレート ピンクベース

ピンクベースの色合いがかわいらしい納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ピンクベース

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納品書テンプレート ゴールドベース

全体の配色がゴールドベースになっている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ゴールドベース

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納品書テンプレート グリーンベース

グリーンベースの見やすい納品書です。

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納品書テンプレート グリーンベース

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納品書テンプレート ドットレッド

ポップで明るい気持ちになる納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ドットレッド

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納品書テンプレート ドットイエロー

シンプルで見やすいドットイエローの納品書です。

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納品書テンプレート ドットイエロー

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納品書テンプレート ドットグリーン

縦型のシンプルなドットグリーンの納品書は、上部に緑色のラインとドットが施されています。

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納品書テンプレート ドットグリーン

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納品書テンプレート ドットブルー

ちょっとした装飾があると、いつもの書類がさわやかな印象を与えるものになります。

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納品書テンプレート ドットブルー

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納品書テンプレート チェックレッド

赤いチェック柄が配置されたデザインなのが、「チェックレッド」タイプの納品書です。

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納品書テンプレート チェックレッド

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納品書テンプレート チェックイエロー

チェックイエローは縦型のシンプルなデザインの上部に、黄色のチェック模様があしらわれています。

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納品書テンプレート チェックグリーン

書類タイトルの背景にグリーンのチェック柄があしらわれたデザイン「チェックグリーン」の納品書です。

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納品書テンプレート チェックグリーン

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納品書テンプレート チェックブルー

チェックブルーの納品書は、ブルーのチェック柄を「納品書」と「品番・品名」などの文字ブロックに配置しているのが特徴です。

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納品書テンプレート チェックブルー

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納品書テンプレート ノート青色

ブルーのベースにノート風デザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ノート青色

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納品書テンプレート ノート緑色

全体的に淡いグリーンを採用した「ノート緑色」の納品書です。

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納品書テンプレート ノート緑色

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納品書テンプレート ノートオレンジ色

ノートオレンジ色は、名前の通り、オレンジ色のノートをイメージしています。

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納品書テンプレート ノートオレンジ色

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納品書テンプレート ノートピンク色

シンプルな作りとなっており初めて納品書を作成する人にも分かりやすくなっています。

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納品書テンプレート ノートピンク色

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納品書テンプレート ノート紫色

ノート紫色はノート風のデザインで、かわいいながらもシンプルなテンプレートです。

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納品書テンプレート ノート紫色

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納品書テンプレート ノート灰色

ノート灰色は全体的に灰色を使用しており、シックで落ち着いた雰囲気のデザインになっている納品書です。

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納品書テンプレート ノート灰色

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納品書テンプレート 納品書兼請求書

1ページ内に納品書と請求書が設定されています。納品書側の数量と単価を入力すると自動で金額計算を行い、請求書側にも同じ数字が入力されるように数式が設定されています。

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納品書テンプレート 納品書兼請求書

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納品書テンプレート レッドリボン

この納品書は、アクセントとして納品書の上下部分にレッドリボンがあしらわれているのがポイントです。

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納品書テンプレート レッドリボン

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納品書テンプレート ブルーリボン

縦型の納品書テンプレートの一つであるブルーリボンは、水色と青色を基調とし、用紙の右上と右下には青色のリボンがあしらわれています。

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納品書テンプレート ブルーリボン

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納品書テンプレート パープルリボン

シンプルな縦型デザインにパープルリボンが施された納品書です。

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納品書テンプレート グリーンリボン

さわやかな緑が特徴的な納品書が「グリーンリボン」仕様の納品書です。

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納品書テンプレート オレンジリボン

オレンジリボンがかかっていて、買い手とのご縁を大切に結びたいとさりげなく主張しています。

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納品書テンプレート 桜

右上部に桜の花びらがデザインされた、かわいらしい見た目の納品書です。

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納品書テンプレート 金魚

夏の涼しさを連想させる金魚のイラストがある納品書です。

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納品書テンプレート 紅葉

紅葉が3つあしらわれていて、可愛い絵柄の納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート 雪の結晶

雪の結晶のイラストがあしらわれている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート CAT

右上の背伸びをしている猫のシルエットが目を惹くデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 忍者

忍者のシルエットがあしらわれている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ワンポイントフラワー

用紙の上部にワンポイントフラワーが入っているのが特徴の納品書です。

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納品書テンプレート サマーシーズン

白地にところどころ使われたイエローが爽やかなデザインの納品書です。

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納品書テンプレート サマーブルー

イルカのイラストがあしらわれている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ドロップ

様式の右上と左下に描かれた、カラフルなドロップ型の絵柄がアクセントになった納品書です。

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納品書テンプレート ドロップ

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納品書テンプレート エレガントデザイン

エレガントデザインは、灰色1色のみのシンプルデザインです。

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納品書テンプレート エレガントデザイン

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納品書テンプレート アクセントレッド

赤の配色がアクセントになった納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート アクセントレッド

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納品書テンプレート チョコミント

シンプルなデザインの上下に太いチョコ色の線とミント色の細い線があしらわれた納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート チョコミント

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納品書テンプレート POPなフキダシデザイン

書式の左上にあしらわれた大きなフキダシが特徴の納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート POPなフキダシデザイン

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納品書テンプレート カラフル

明るいパステルカラーで彩られた楽しい印象の納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート カラフル

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納品書テンプレート 矢絣青色

左側に青い矢絣(やがすり)柄がプリントされた納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 矢絣青色

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納品書テンプレート 矢絣緑色

緑色の矢絣柄を部分的にあしらった納品書テンプレートです。

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target=”_blank”>納品書テンプレート 矢絣紫色

紫色の矢絣柄を部分的にあしらった納品書テンプレートです。

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target=”_blank”>納品書テンプレート 矢絣赤色

朱色の矢絣赤色(やがすりあかいろ)をあしらった納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 矢絣赤色

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target=”_blank”>納品書テンプレート ネイティブアメリカン

左端に赤を基調としたネイティブアメリカン柄のラインが通っている納品書テンプレートです。

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target=”_blank”>納品書テンプレート ポーランド

ポーランドの小物の絵柄や刺繍のような、可愛らしい模様入りのラインが印象的な納品書テンプレートです。

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target=”_blank”>納品書テンプレート ロシア

ロシアの伝統衣装や小物にほどこされているような、かわいらしい模様が特徴的な納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ロシア

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納品書テンプレート レースグレイ

上部にレース柄が施され、色はグレーを基調としたデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート レースピンク

ヘッダー部分にレースピンクをあしらっていて、可愛らしい印象のある納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ローズ

縦型のシンプルなデザインの左端にショッキングピンクと薄いピンクで、ローズがあしらわれた納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート ドットフラワー

左側にドットフラワーのラインがデザインされた納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート ミュージックライン

シンプルなデザインの納品書に、楽しげな音符のミュージックラインがあしらわれている納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート グレーカラーミュージック

上部に跳ねるように配置した音符マークが印象的な納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート カラフルサークル

ヘッダーの部分で淡いパープルやオレンジの丸と、明るいオレンジ色の円が交差しているデザインの納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート アーガイルブルー

アーガイルブルーは上側に青いアーガイル柄が描かれた納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート ブルーフラグ

上側にブルーフラグ柄が描かれた納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート レインドロップ

左端に4色の雨の粒が降り注いでいるようなデザインがほどこされている納品書のテンプレートです。

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納品書テンプレート ピンクチェック

かわいらしい雰囲気のピンクチェックがあしらわれた納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ピンクチェック

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納品書テン全体はブルーのラインによって構成され、右側に大小さまざまなサークル模様が配置されたデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ワンポイントサークル

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納品書テンプレート ピンクラインドット

ピンクとオレンジをアクセントに使用した納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ピンクラインドット

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納品書テンプレート キュートフラワー

女性が活躍する業種で使用する際にぴったりな納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート キュートフラワー

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納品書テンプレート フロッググリーン

梅雨らしいフロッグのイラストを取り入れた納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート フロッググリーン

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納品書テンプレート 紫陽花

淡いブルーを基調としたデザインに、片隅にあしらわれた紫陽花がアクセントになっている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 紫陽花

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納品書テンプレート サンフラワーオレンジ

用紙にはかわいらしいひまわりがデザインされている納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート サンフラワーオレンジ

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納品書テンプレート サンフラワー

用紙全体が薄い黄色になっている鮮やかなデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート サンフラワー

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納品書テンプレート コーヒーカップ

コーヒーカップのイラストが特徴の納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート コーヒーカップ

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納品書テンプレート ワンポイントクローバー

用紙右肩のクローバーのイラストが爽やかな納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ワンポイントクローバー

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納品書テンプレート 水玉ドット ブルー

用紙の上部にブルー地に白の水玉模様をあしらったデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 水玉ドット ブルー

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納品書テンプレート 水玉ドット グリーン

用紙の上部にグリーン地に白の水玉模様をあしらったデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 水玉ドット グリーン

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納品書テンプレート 水玉ドット オレンジ

用紙の上部にオレンジ地に白の水玉模様をあしらったデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 水玉ドット オレンジ

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納品書テンプレート 水玉ドット ピンク

用紙の上部にピンク地に白の水玉模様をあしらったデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 水玉ドット ピンク

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納品書テンプレート 水玉ドット パープル

用紙の上部にパープル地に白の水玉模様をあしらったデザインの納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート 水玉ドット パープル

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納品書テンプレート ホワイトサークル ブルー

ブルーベースに白いサークルのデザインが入った納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ホワイトサークル ブルー

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納品書テンプレート ホワイトサークル グリーン

グリーンベースに白いサークルのデザインが入った納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ホワイトサークル グリーン

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納品書テンプレート ホワイトサークル オレンジ

オレンジベースに白いサークルのデザインが入った納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ホワイトサークル オレンジ

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納品書テンプレート ホワイトサークル パープル

パープルベースに白いサークルのデザインが入った納品書テンプレートです。

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納品書テンプレート ホワイトサークル パープル

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請求書や納品書をもっとラクにつくるなら「Misoca」

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納品書の書き方、作り方を徹底解説

納品書の書き方がわからない!というかたは下記をご覧ください。

納品書ってなんのためにあるの?

商品の納入がある業種の方にとっては当たり前ですが、納品内容を記載した書類です。いつ誰がどこに何を納品したかの確認になります。個人同士の取引であったり納品物が明確な場合は省略してしまう場合もあります。会計上は納品した日(納品日)が売上の日となります。

納品書に書くべき項目・書かなくてもいい項目

いつ誰がどこに何をというのが重要ですので、最低限必要な項目は下記のようなものになります。場合によって納品場所なども記載しましょう。

納品書のテンプレート画像

1.書類作成者の氏名又は名称

2.取引年月日

3.取引内容

4.取引金額(税込み)

5.書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

参考:請求書等の記載事項や発行のしかた|消費税|国税庁

捺印は必須ではありませんが、相手のルールに従って対応しましょう。

納品書の送り方

特に決まっているわけではありませんが、納品物と一緒に渡す、同封して送るというのが一般的です。 またPDFで送るというのも大丈夫ですが、商品を送るような場合は納品物と納品書が一致していることを確認するためにサインや、確認、受領書や検収書をもらっておくと安心です。

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