見積書のエクセルテンプレート・フォーマット(ひな形)の無料配布と見積書の書き方

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見積書のテンプレート・ひな形・フォーマット

ビジネスで使える見積書のExcelテンプレート(フォーマット・ひな形)のご紹介と、見積書の書き方について解説しています。
多彩なテンプレートデザインの中からお好きなデザインをお選びいただけます。会員登録不要、すべて無料でダウンロードできます。


→見積書の書き方、作り方はこちら

見積書テンプレート シンプル

シンプルでオーソドックスなタイプの見積書テンプレートで、どのような業種のお客様にもお使いいただけます。

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見積書テンプレート シンプル

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見積書テンプレート シンプルブラック

オーソドックスなスタイルのシンプルブラックは、ビジネスシーンで問題なく使える見積書のテンプレートです。

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見積書テンプレート シンプルブラック

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見積書テンプレート シンプルレッドライン

シンプルレッドラインは所々に赤いラインがあしらわれたテンプレートです。

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見積書テンプレート シンプルレッドライン

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見積書テンプレート シンプルラインブルー

ベーシックなデザインで使いやすい、シンプルラインブルータイプの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート シンプルラインブルー

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見積書テンプレート ブラックライン

見積表の枠や見出し、集計欄は黒い実線で囲われ、それ以外は黒い点線となっています。

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見積書テンプレート ブラックライン

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見積書テンプレート パールブルー

縦型のシンプルなデザインにパールブルーの太い線が上下に施された見積書です。

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見積書テンプレート パールブルー

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見積書テンプレート ワインレッド

上部と下部、明細欄上部ににワインレッドの太線をあしらったエレガントな印象を与えるテンプレートです。

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見積書テンプレート ワインレッド

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見積書テンプレート ブルーベース

両側にブルーのラインが引かれ、全体がブルーのカラーで統一されているのがポイントの見積書です。

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見積書テンプレート ブルーベース

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見積書テンプレート ブラックベース

全体的に一見地味に見えるブラックベースを配色した見積書です。

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見積書テンプレート ブラックベース

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見積書テンプレート ピンクベース

全体がピンクで統一されているのがポイントの見積書です。

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見積書テンプレート ピンクベース

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見積書テンプレート ゴールドベース

全体がゴールドで統一されているのがポイントの見積書です。

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見積書テンプレート ゴールドベース

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見積書テンプレート グリーンベース

全体がグリーンで統一されているのがポイントの見積書です。

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見積書テンプレート グリーンベース

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見積書テンプレート ドットレッド

赤色のドットがデザインされたシンプルな見積書です。

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見積書テンプレート ドットレッド

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見積書テンプレート ドットイエロー

黄色のドットがデザインされたシンプルな見積書です。

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見積書テンプレート ドットイエロー

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見積書テンプレート ドットグリーン

緑色のドットがデザインされたシンプルな見積書です。

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見積書テンプレート ドットグリーン

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見積書テンプレート ドットブルー

青色のドットがデザインされたシンプルな見積書です。

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見積書テンプレート ドットブルー

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見積書テンプレート チェックレッド

ヘッダーと詳細欄に赤色のチェックがデザインされているシンプルな構成の見積書です。

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見積書テンプレート チェックレッド

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見積書テンプレート チェックイエロー

ヘッダーと詳細欄に黄色のチェックがデザインされているシンプルな構成の見積書です。

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見積書テンプレート チェックイエロー

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見積書テンプレート チェックグリーン

ヘッダーと詳細欄に緑色のチェックがデザインされているシンプルな構成の見積書です。

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見積書テンプレート チェックグリーン

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見積書テンプレート チェックブルー

ヘッダーと詳細欄に青色のチェックがデザインされているシンプルな構成の見積書です。

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見積書テンプレート チェックブルー

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見積書テンプレート ノート青色*

ノートのような使いやすさを特徴としているのが「ノート青色」のデザインの見積書です。

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見積書テンプレート ノート青色

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見積書テンプレート ノート緑色

シンプルなデザインでありながら、優しい緑色を主体としたカラーの見積書となっています。

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見積書テンプレート ノート緑色

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見積書テンプレート ノートオレンジ色

シンプルなデザインでありながら、淡いオレンジ色を主体としたカラーの見積書となっています。

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見積書テンプレート ノートオレンジ色

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見積書テンプレート ノートピンク色

シンプルなデザインでありながら、淡いピンク色を主体としたカラーの見積書となっています。

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見積書テンプレート ノートピンク色

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見積書テンプレート ノート紫色

シンプルなデザインでありながら、淡い紫色を主体としたカラーの見積書となっています。

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見積書テンプレート ノート紫色

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見積書テンプレート ノート灰色

見積書テンプレートのノート灰色は、ノート風の可愛いデザインでシンプルで見やすく様々なシーンに対応できます。

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見積書テンプレート ノート灰色

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見積書テンプレート レッドリボン

上下にシンプルな赤いリボンがあるデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート レッドリボン

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見積書テンプレート ブルーリボン

上下にシンプルな青色のリボンがあるデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ブルーリボン

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見積書テンプレート パープルリボン

上下にシンプルな紫色のリボンがあるデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート パープルリボン

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見積書テンプレート グリーンリボン

上下にシンプルな緑色のリボンがあるデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート グリーンリボン

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見積書テンプレート オレンジリボン

上下にシンプルなオレンジ色のリボンがあるデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート オレンジリボン

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見積書テンプレート 桜

ピンクの桜をモチーフとした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 桜

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見積書テンプレート 金魚

右上に2匹の金魚のイラストがある見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 金魚

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見積書テンプレート 紅葉

右上に紅葉のイラストがある見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 紅葉

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見積書テンプレート 雪の結晶

右上に雪の結晶のイラストがある見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 雪の結晶

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見積書テンプレート CAT

猫と、足跡が施されたCATデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート CAT

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見積書テンプレート 忍者

タイトルの両端に忍者のイラストがある見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 忍者

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見積書テンプレート ワンポイントフラワー

鮮やかな花の絵柄がポイントになっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ワンポイントフラワー

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見積書テンプレート サマーシーズン

かき氷のイラストが特徴の見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート サマーシーズン

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見積書テンプレート サマーブルー

イルカのイラストが入っている薄い青色ベースの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート サマーブルー

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見積書テンプレート ドロップ

右端と左端にあしらわれた水玉模様がアクセントとなっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ドロップ

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見積書テンプレート エレガントデザイン

レース風の華やかなデザインを四隅に施した見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート エレガントデザイン

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見積書テンプレート アクセントレッド

横型、赤色がアクセントになった見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート アクセントレッド

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見積書テンプレート チョコミント

縦型デザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート チョコミント

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見積書テンプレート POPなフキダシデザイン

縦型デザイン、タイトル部分が漫画の吹き出しの形になったユニークな見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート POPなフキダシデザイン

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見積書テンプレート カラフル

グリーンやイエローを使用した、カラフルなデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート カラフル

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見積書テンプレート 矢絣青色

青色の矢絣柄がデザインのポイントになっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 矢絣青色

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見積書テンプレート 矢絣緑色

緑色の矢絣柄がデザインのポイントになっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 矢絣緑色

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見積書テンプレート 矢絣紫色

紫色の矢絣柄がデザインのポイントになっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 矢絣紫色

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見積書テンプレート 矢絣赤色

赤色の矢絣柄がデザインのポイントになっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 矢絣赤色

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見積書テンプレート ネイティブアメリカン

ネイティブ柄を使ったデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ネイティブアメリカン

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見積書テンプレート ポーランド

ポーランドをイメージしたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ポーランド

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見積書テンプレート ロシア

ロシアをイメージしたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ロシア

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見積書テンプレート レースグレイ

ヘッダーにグレーのレース柄が配置されたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート レースグレイ

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見積書テンプレート レースピンク

ヘッダーにピンクのレース柄が配置されたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート レースピンク

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見積書テンプレート ローズ

ローズのイラストがポイントとなっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ローズ

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見積書テンプレート ドットフラワー

ドットとフラワーのイラストがポイントとなっているピンクベースの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ドットフラワー

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見積書テンプレート ミュージックライン

音符のイラストがポイントとなっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ミュージックライン

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見積書テンプレート グレーカラーミュージック

音符のイラストがポイントとなっているグレーベースの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート グレーカラーミュージック

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見積書テンプレート カラフルサークル

ヘッダー部分にカラフルなイラストを配置したデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート カラフルサークル

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見積書テンプレート アーガイルブルー

ヘッダー部分にブルーのアーガイル柄があしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート アーガイルブルー

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見積書テンプレート ブルーフラグ

ヘッダー部分にブルーのフラグ柄があしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ブルーフラグ

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見積書テンプレート レインドロップ

雨の滴をイメージしたイラストがポイントとなっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート レインドロップ

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見積書テンプレート ピンクチェック

ピンクのチェック柄がポイントとなっている見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ピンクチェック

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見積書テンプレート ワンポイントサークル

大小サークルのイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ワンポイントサークル

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見積書テンプレート ピンクラインドット

ヘッダー部分にオレンジとピンクのドットが柄があしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ピンクラインドット

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見積書テンプレート キュートフラワー

花のイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート キュートフラワー

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見積書テンプレート フロッググリーン*

緑色をベースに、傘やカエルのイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート フロッググリーン

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見積書テンプレート 紫陽花

紫陽花のイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 紫陽花

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見積書テンプレート サンフラワーオレンジ

ヒマワリのイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート サンフラワーオレンジ

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見積書テンプレート コーヒーカップ

コーヒーカップのイラストがあしらわれたデザインの見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート コーヒーカップ

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見積書テンプレート 水玉ドット ブルー

ヘッダー部分に青の水玉模様のデザインが入った見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 水玉ドット ブルー

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見積書テンプレート 水玉ドット グリーン

ヘッダー部分に緑の水玉模様のデザインが入った見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 水玉ドット グリーン

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見積書テンプレート 水玉ドット オレンジ

ヘッダー部分にオレンジの水玉模様のデザインが入った見積書テンプレートです。

→Misocaを使ってみる

見積書テンプレート 水玉ドット オレンジ

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見積書テンプレート 水玉ドット ピンク

ヘッダー部分にピンクの水玉模様のデザインが入った見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 水玉ドット ピンク

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見積書テンプレート 水玉ドット パープル

ヘッダー部分に紫の水玉模様のデザインが入った見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート 水玉ドット パープル

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見積書テンプレート ホワイトサークル ブルー

青色を基調とした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ホワイトサークル ブルー

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見積書テンプレート ホワイトサークル グリーン

緑色を基調とした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ホワイトサークル グリーン

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見積書テンプレート ホワイトサークル オレンジ

オレンジ色を基調とした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ホワイトサークル オレンジ

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見積書テンプレート ホワイトサークル ピンク

ピンク色を基調とした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ホワイトサークル ピンク

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見積書テンプレート ホワイトサークル パープル

紫色を基調とした見積書テンプレートです。

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見積書テンプレート ホワイトサークル パープル

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見積書の作り方・書き方

今回は見積から請求までの流れと合わせて、見積書の作り方・書き方を解説します。

はじめに

ビジネス上ではこれから紹介するもの以外に、口頭やメールで注文や見積内容を決めてしまう場合や、大きなプロジェクトだと取引基本契約を交わす場合もあります。小さな案件でもトラブルを回避するために少なくとも注文書・注文請書は取り交わしておきましょう。

1.見積書を提出

見積依頼をもらったら見積書を作成して提出します。以下の点に注意して見積書を作成しましょう。

1.内訳を書く

初めての取引先に見積書を提出する際には、その内訳を「◯◯一式」とまとめ切らないことが大切です。まとめてしまうと、その価格になった理由が相手には伝わりにくくなります。なるべく詳細に内訳と価格を書くようにすると、相手が納得しやすくなります。

※見積書の項目については業種によって様々です。下記ページでは見積項目を詳しく解説してくれているので一度目を通しておくとスムーズに見積書が作成できると思います。(→ミツモリスト

2.宛名や日付、有効期限を正確に書く

取引先の「会社名」、「担当者名」を正しく明記します。初めてビジネスをする取引先の場合は間違えやすいので必ず見直しましょう。
また、見積書には通常、有効期限があります。いつ発行して、この見積はいつまで有効なのかを明記するようにしましょう。有効期限を明記しておかないと、いつまでもその見積書内容が有効になってしまいます。

3.納期・納品場所も忘れずに記載する

「納品期日」、「納品場所」の明記をします。その情報を元に、納品書を発行することになります。
初めてビジネスをする取引先の場合は、納品イメージを相手に伝えることも大切です。

4.見積書のスピードは早ければ早いほど良い

見積依頼から、提出スピードが早いほど見積書としての価値が上がります。取引先の要求にできるだけ早く対応するのが好印象を持ってもらうコツです。

早く見積書を出すならすばやく請求書が作れる「Misoca」がオススメです。クラウドで見積書が制作できるので、商談後すぐに見積書が作れます。

5・適正価格であること

大きく利益を乗せ過ぎたり、逆に安くし過ぎると長いお付き合いにはなりません。見積書を作るときには、適正価格を意識して提出するようにしましょう。

最後に

見積書はどうしてその金額になったのか相手が理解できるように明記すること、見積を依頼されたら、できるだけ早く対応することが大切です。

2.注文書(発注書)をもらう

取引先の意志を確認するために注文書を提出してもらいます。注文書は受注する側(見積書を作成する側)が書類を用意して、それに捺印、送り返してもらうということが多いです。

3.注文請書を発行

受注した意志を表すために注文請書を取引先に送ります。注文請書を発行して初めて注文が成立します。

4.納品書を発行

業務が終わったら納品書を発行します。

5.検収書をもらう

納品が終わったら検収書をもらいましょう。これも注文書と同様に受注する側(見積書を作成する側)が書類を用意することが多いと思います。これを送り返してもらうことで、「依頼通りのものを納品が完了した。」ということの証明になります。

6.請求書を発行

請求書を発行します。請求日は取引先と事前に相談して決めておきましょう。納品日と同じにしている場合が多いです。

7.領収書を発行

支払いを受け取ったら領収書を発行します。現金以外の場合は省略する場合が多いです。

まとめ

小さな案件でも多くの手順が発生します。Misocaなら一度見積書を作ってしまえば、同じデータで注文書・注文請書・納品書・請求書・領収書までワンクリックで作成することが可能です。2重入力や入力ミスを削減、効率的な業務を実現できます。 是非ご利用ください。

夏季休業について(8月12日〜8月16日)

2015年8月12日(水)~2015年8月16日(日)まで、株式会社Misocaは夏季休業とさせていただきます。

ご不便をおかけしますが、何卒ご理解いただきますようお願い致します。

見積もりに便利な情報サイト「mitsumolist(ミツモリスト)」オープン!

みなさん、こんにちは。
みなさん仕事の案件の見積書作成はどのようにされていますか?

私はWeb制作業をしていたころ

「あ!ドメイン代を請求し忘れた!」

「古いブラウザ対応を見積もりに入れるのを忘れた!」

ということを何度もやったため、チェックリストを作っていて顧客へのヒヤリングや見積書作成を行っていました。(以前こちらにまとめました)

今回Misocaでは、そんなチェックリストをみんなで共有してしまおうと、さまざまな業種の見積もりで使えるサイトをつくりました。

 

見積書の書き方チェックリスト「mitsumolist(ミツモリスト)」

現在紹介している業種は下記の25業種

WEB制作 / ライター / 映像制作(アニメ) / 作曲家 / システム開発 / リフォーム / ナレーター / バイク修理 / カメラマン / 左官 / WEBマーケティング / WEBデザイナー / ご当地アイドル / 映像制作 / ゲーム開発 / 不用品回収 / クリーニング / 遺品整理 / 人事コンサルタント / 弁護士 / ITコンサルタント / 税理士 / 社会保険労務士 / 探偵

今後さらに追加していく予定です。
ぜひご利用ください。

見積書の書き方チェックリスト「mitsumolist(ミツモリスト)」

社名変更及び CI リニューアルのお知らせ

MISOCA

事業者間の取引を最適化するクラウド請求管理サービス「Misoca(ミソカ)」を運営するスタンドファーム株式会社は、同社社名を2015年5月より、株式会社Misocaに変更いたします。

また併せてコーポレート・アイデンティティおよび、Misocaサービスロゴも刷新いたします。

今回のリニューアルにあたり、当社代表取締役の豊吉隆一郎は以下のように述べています。



みなさん、いつもご利用ありがとうございます。

2011年11月、私個人の『請求書を送るのが面倒くさい』という気持ちから始まったMisocaが、多くの方にご共感いただき、今や45,000以上の事業者様にご登録いただくサービスとなりました。

我々Misocaチームは『仕組みで世の中をシンプルにする』ということをビジョンに掲げ、Misocaの仕組みを確立していくことに注力しています。

しかし、みなさんもご存知のように日本の商慣習・請求業務にはまだまだ無駄が多く、余計な事務作業に時間を奪われることが少なくありません。

今回の社名変更およびロゴ変更を機に、『もっと自分の仕事のために時間をつくりたい!』と常に改善をし続けるチャレンジ精神のある方々を今まで以上に応援していきます。

これからも、サービスの安定性を持続しながら、大きな成長を続けるMisocaをどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社Misoca 代表取締役 豊吉隆一郎


新会社サイト:https://info.misoca.jp/
プレスリリース:https://www.misoca.jp/press/572

社名変更にあたり「利用規約」「プライバシーポリシー」「特定商取引法に基づく表記」の社名記載箇所も「株式会社Misoca」に本日変更いたしました。

請求書のエクセルテンプレート・フォーマット(ひな形)の無料配布と請求書の書き方

請求書をもっとラクにつくるなら「Misoca」

「エクセルが苦手」
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「請求業務に時間をかけたくない。クラウドで作成・管理を検討している」
という方は、ミスなくカンタンに請求書が作れるMisocaがおすすめです。
Misocaなら必須項目があらかじめ設定されているから、項目に沿って入力していくだけで請求書が完成!
消費税(内税・外税)や源泉税などにも対応しており、計算ミスを防ぐことができます。
ロゴや社印も登録したものを自動出力するから請求書が素早く!カンタン!正確!に作成できます。

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請求書のテンプレート・ひな形・フォーマット

「請求書ってどうやって作ればいいんだろう」
「請求書の書き方がわからないから、テンプレートや見本がほしい」
「エクセルの関数が苦手で、請求書作りに困っている…」

そんなお悩みをお持ちの方へ、ビジネスで使える請求書のExcelテンプレート(フォーマット・ひな形)をご用意しました。
多彩なテンプレートデザインの中からお好きなデザインをお選びいただけます。会員登録不要、すべて無料でダウンロードできます。

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シンプルな請求書エクセルテンプレート

シンプルでオーソドックスなタイプの請求書テンプレートで、どのような業種のお客様にもお使いいただけます。

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シンプルな請求書エクセルテンプレート

→シンプルな請求書エクセルテンプレートをダウンロードする

請求書テンプレート シンプルブラック

メインカラーにブラックを採用したのが「シンプルブラック」です。

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請求書テンプレート シンプルブラック

→請求書テンプレート シンプルブラックをダウンロードする

請求書テンプレート シンプルレッドライン

シンプルレッドラインが特徴的な見やすいデザインの請求書です。

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請求書テンプレート シンプルレッドライン

→請求書テンプレート シンプルレッドラインをダウンロードする

請求書テンプレート シンプルラインブルー

シンプルラインブルーの請求書テンプレートは、藍色(インディゴブルー)をアクセントカラーに使用した落ち着いた色使いの請求書です。

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請求書テンプレート シンプルラインブルー

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請求書テンプレート シンプルオレンジライン

あらゆる業種に対応できる、シンプルオレンジラインが印象的な請求書フォーマットです。

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請求書テンプレート シンプルオレンジライン

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請求書テンプレート 源泉徴収税の自動計算付き

源泉徴収税の自動計算付きの請求書のため、各種士業など、請求の際に源泉徴収が必要な業種の方に幅広く利用可能です。

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請求書テンプレート 源泉徴収税の自動計算付き

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請求書テンプレート 送付状付き

青系のスタンダードな請求書で、どんなシーンでも使いやすい汎用性の高いデザインです。

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請求書テンプレート 送付状付き

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請求書テンプレート 納品書兼請求書

クリーンで爽やかな印象を受けるブルーのシンプルな縦型納品書兼請求書です。納品書と請求書が一緒になっているので、それぞれ発行する手間が省けるため助かります。

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請求書テンプレート 納品書兼請求書

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請求書テンプレート 窓付き封筒対応

窓付き封筒対応の請求書です。

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請求書テンプレート 窓付き封筒対応

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請求書テンプレート 前回繰越額付き

前回繰越額付きで、当月の販売実績だけでなく、売掛債権の回収状況が一目で分かる請求書です。

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請求書テンプレート 前回繰越額付き

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請求書テンプレート ブルーベース

MacでもWindowsでも使用可能な「ブルーベース」の請求書です。

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請求書テンプレート ブルーベース

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請求書テンプレート ドットレッド

ヘッダー部分に配置した小さな赤いドット(ドットレッド)の帯が特徴的な請求書です。

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請求書テンプレート ドットレッド

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請求書テンプレート チェックイエロー

ビビッド過ぎない黄色にチェック柄をあしらったテンプレートです。

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請求書テンプレート チェックイエロー

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請求書テンプレート ノート緑色

ノート風のテイストの少し変わったデザインの請求書です。

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請求書テンプレート ノート緑色

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請求書テンプレート グリッドブルー

グリッドブルーは請求書を作成するためのテンプレートです。

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請求書テンプレート グリッドブルー

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請求書テンプレート ワンポイント

モノトーンの一般的な請求書に上段右、下段左に可愛らしいワンポイントの絵が入った請求書になっています。。

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請求書テンプレート ワンポイント

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請求書テンプレート 手書き風タイトル文字

請求書の顔となるタイトルに手書き風タイトル文字を使った、おしゃれで温もりのある請求書テンプレートになっています。

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請求書テンプレート 手書き風タイトル文字

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請求書テンプレート アクセントレッド

縦型のデザインの請求書で、シンプルなレイアウトとなっているので様々な企業で使用することができます。

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請求書テンプレート 水玉ドット パープル

水玉ドット パープル模様のデザインが特徴の請求書です。

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請求書テンプレート ホワイトサークル ブルー

ホワイトサークル ブルー・デザインの請求書は、シンプルながら透明感のあるカラーが、見る人に強い印象を与えるおしゃれなデザインの請求書です。

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請求書の書き方、作り方を徹底解説

請求書とは、取引先へ納品した商品の料金やサービスの対価を請求するときに発行する書類です。
請求書は企業にとって、売り上げに繋がる重要な書類ですが、この書き方はご存知でしょうか。
請求書の形式において、法律上の決まりはなく、手書きやエクセル、作成ソフトなど、どんな形式でも問題はありません。
しかし、その内容に記載するべき必要事項や、実務的に記載した方が良い項目がありますので、支払いを確実に受けるためにも、正しい書き方や送付方法を学んでおきましょう。
ここでは、請求書の基本の書き方から、トラブルを防ぐための注意点まで徹底解説しています。

そもそも請求書の形式って法律で決まってるの?

請求書を作成する時に必ず必要となる項目について、国税庁のタックスアンサーでは以下のように必要事項を定めています。

  • 請求書作成者の氏名または名称
  • 取引先(請求書を受け取る業者)の氏名または名称
  • 取引年月日
  • 取引内容
  • 取引金額(税込)

但し、この5項目では実務上情報不足であることも多く、以下の項目も合わせて記載するのが一般的です。

  • 支払期限
  • 振込先

他には、消費税を別記したり商品の単価を記載するなど、請求書を受け取る取引先が内容がはっきりとわかるように作成するといいでしょう。

ただし、請求書という条件を満たすために通常記載しておきたい項目というのはもちろんありますので、それらを次の節以降で確認していきましょう。

事前に確認しておかなければならない3つのこと

請求書の記載事項は請求書作成者の都合だけで決めるものではありません。下記のことは必ず取引先に確認をしておきましょう。

  • 請求日(発行日)
  • 請求金額
  • 請求書の送付方法(手渡し、郵送、PDFなど)

特に請求日について、いつ送る(郵送・メール)べきか、請求日(発行日)をいつにするのかは同日にならない場合が多い為、事前に取引先に確認しましょう。「◯日までに届かないと次の支払日に支払えない」というルールがあったり、請求書に記載する請求日はそれによって入金日が決まるので重要です。

請求書の書き方例と注意事項

請求書のサンプル画像

 1. 請求先の宛名 会社名を書きます。担当者名、所属部門まで書くと親切です。
(→請求書の宛名の書き方
 2. 請求書の発行日 発行日のルールは事前に請求先と確認しましょう。
 3. 請求書番号/通番 必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。
 4. 請求者の会社名、住所、電話番号など
 5. 請求側の会社捺印 はっきり見えるように捺印します。必須ではありません。
(→請求書に印鑑や角印は必要?
 6. 合計請求金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。
 7. 商品名
 8. 商品の数量
 9. 商品の単価
 10. 商品の金額
 11. 小計 税抜きの合計金額を記載します。
 12. 消費税、源泉徴収など 取引先と事前に確認してから記載します。
 13. 合計金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。
 14. 振込先 支払い方法を記載します。振込の場合は、銀行口座名を記載します。
 15. 振込手数料 取引先と事前に決めておきましょう。
 16. 支払い期限(お振込み期限) 取引先と事前に確認してから記載します。
(→請求書の支払期限

請求書の送り方

請求書の送り方も決まったルールはありません。
請求先と事前に確認しましょう。PDFをメールで送ったり、手渡しや郵送することも多いです。郵送での送り方については下記エントリにまとめてあります。
(→これだけ押さえればOK!見積書・請求書の封筒の書き方

印影画像はどうする?

先程も書いたように、印鑑は必須ではありません。しかし印鑑っぽいものがないと受け付けてくれない会社というのは多いので押しておくのが無難です。画像で付ける場合は下記エントリを参考に作ってみてください。
(→印影から簡単に無料で電子データを作成する方法

その他確認したい常識など

  • 消費税の端数は切り捨て?四捨五入?
  • 宛名を(株)と省略するのは失礼?
  • 請求書の封筒にお礼状はいれる?
  • 請求書の宛先は「様」それとも「御中」?
  • 請求書に「振込手数料はお客様負担」と書くのは非常識?

などの細かい常識については別エントリにまとめたものがあるのでそちらを御覧ください。
(→あなたはいくつ知ってる?請求書の書き方の常識・非常識

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