Web制作・ホームページ制作をした場合の領収書の発行例をご紹介します。
Web制作の場合、納品書・請求書があるため領収書を発行することはあまり多くありませんが、相手に求められた場合は発行する義務があります。
発行する場合はWeb制作の場合だからといって特別なことはありませんので、他の領収書の発行の場合と同じように発行をすれば問題ないでしょう。市販の領収書用紙を使ったり、Web上で入手できるものを使ったり、MisocaのようなWebサービスを使うのが簡単です。
また、5万円以上になることが多いと思いますので、紙で渡すときは収入印紙を忘れないようにしましょう。収入印紙の金額は下記URLで確認できます。
その他の領収書発行のポイントはこちらのページ「領収書の書き方のポイント 〜正しい知識をつけて信頼アップ〜」にまとめましたのでぜひご覧ください。
Misocaで作成した場合の領収書はこのような形になります。
以上、Web制作の場合の領収書の書き方のご紹介でした！
前回は「領収書の書き方のポイント」をご紹介させていただきました。
今回は領収書の受取り側の注意点を見ていきましょう。
領収書の受取りは会社の経費や自分のお金に関わってくる大切なことです。
正しい知識を身につけましょう。
とその前に、
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前回の「領収書の書き方」でもご案内させていただいた通り、
「発行日」「宛名」「金額」「但し書き」「発行元」の入力と、「印紙」の貼り付けが必要です。これらの項目に漏れがないかどうかを領収書を受け取る際には確認しましょう。
上記を確認した上で、領収書の受取り時によく質問のある、以下のポイントを見ていきましょう。
領収書の受取り時、最も多い質問が「レシートでも領収書の代わりになるのか？」という内容です。結論は
「レシートでも領収書の代わりとなります。」
領収書でもレシートでも取引の事実があったかどうかが分かることが大切です。
レシートでも「発行日」「金額」「内容」「発行元」が明記されているため、問題はありません。
「印紙」に関しては支払側が税務署に別納の届け出を出していれば不要になります。
届け出を出していない場合はレシートに印紙を貼ってくれるはずです。
「宛名」に関してはレシートには記載がありませんが、ご安心ください。
消費税法に、帳簿の記載の特例として「当不特定かつ多数の者に資産の譲渡等を行う小売業、飲食店業、写真業、旅行業、タクシー業、駐車場業等について」は「売上対価の返還等を受けた者の氏名又は名称を帳簿に記載することを省略できます」という旨が書かれています。
こちらもよくある質問です。こちらに対する回答は「なくさないようにしましょう」というのが最善の回答ですが、人間ですので、紛失してしまうことも時にはあると思います。領収書やレシートを紛失してしまった場合には、まず再発行を依頼しましょう。再発行が一番確実な方法です。
しかし、場合によっては再発行が難しい場合もあると思います。
そんなときは、出金伝票等に記載し、実際の取引内容を明記しておくことで、経費として申請することが可能です。「日にち」「金額」「内容」「発行元」を忘れずにメモしておきましょう。
ただし、注意しないといけないのは、税法上はそうなっていますが、会社のルールとして紛失の場合の対応が異なることがあります。会社で経費の計上をする際には事前に確認しておくことが大切です。
税法上は7年、会社法上は10年となります。
結局どちらなんだと思われるかもしれませんが、法律上は２つの保存期間で定義されています。請求書や売上帳や契約書などの各種書類は帳簿か決算書類か信憑書類かなどによって保管期間が異なります。これらの法律はかなり複雑ですが、確認しておくと良いでしょう。
現在では電子データでの保管も申請すれば可能になっています。
一度ご検討されてみてはいかがでしょうか？
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いつもMisocaをご利用いただきありがとうございます。
Misoca内で発行できる「領収書」のデザインが新しくなりました。
新しいデザインは下記のようになります。
「領収書」は「請求書」から簡単に変換、発行することが可能です。
それでは、領収書の発行もできるクラウド請求書サービス「Misoca」を今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
Misocaの無料テンプレートに仲間が増えました！
送付状テンプレートに引き続き、今回はFAX送付状のWordテンプレートです。
最近はFAXを使うことは少なくなってきたかと思いますが、いざFAXをしなければいけないときに、送付状を付けて送信できるとスマートですよね。
いざという時のために、ブックマークもしくはダウンロードしておいていただければ幸いです。
とその前に、
請求書はご自身で郵送されるのもいいですが、請求書サービス「Misoca」を使うとより便利ですよ！たった10秒で郵送完了です！
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【ご注意】
全てWord for Mac 2011にて作成しましたので、Windows等ではレイアウトが崩れる場合があります。
シンプルなFAX送付状です。
文言等はアレンジしてご利用いただければと思います。
送付する書類にチェックを入れて利用でき、メッセージ欄に一筆添えることができます。
挨拶文章をあらかじめ入れているバージョンです。
挨拶文章は入れずに、「要件・連絡事項」欄を広く取っています。
井ノ上陽一先生著の「ひとり社長の経理の基本」にMisocaをご紹介いただきました。
（著者の井ノ上先生、ご紹介が遅くなってしまい申し訳ありません…。）
本書では弊社サービスのクラウド請求書管理サービス「Misoca」やその他クラウドサービス、Excelなどを使って「ひとり社長」が経理を行うための基本が書かれています。
「ひとり社長」はもちろん、フリーランスや個人事業主にもオススメの一冊です。
著者の井ノ上先生のブログではExcelやITを活用した仕事効率化の様々なTIPSが紹介されていますので、本書とあわせてご覧いただければ幸いです。
EX-IT | ExcelとITで効率化して、仕事と人生を楽しもう［税理士 ブログ］
http://www.ex-it-blog.com/
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